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2018年第十届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动项目执行单位邀请招标文件
发布时间:2018-4-12 16:54:03
 一、项目概况

一年一度的“广州南沙妈祖文化旅游节”是我区核心活动之一,直至目前已成功举办了九届,2018年第十届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动拟定于“妈祖诞”期间举办,本届文化旅游节拟由广州南沙资产经营有限公司、广州南沙经济技术开发总公司主办,广州南沙旅游发展有限公司承办。

为将本届妈祖文化旅游节举办得更成功、更有影响力,进一步打造南沙妈祖文化旅游品牌。此次采用邀请招标的方式,选择执行能力强的承办单位,对本届妈祖文化旅游节活动所有活动进行组织实施。

二、招标项目内容与要求

项目名称:2018年第十届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动项目执行单位

时间:201856-9日(其中三天)

地点: 广州南沙天后宫国家AAAA级景区

具体要求:负责组织实施2018年第十届广州南沙“妈祖”文化旅游节活动方案(附件一)、物料清单(附件二)

三、投标人要求

1、具有独立法人资格。

2、投标人是擅长策划和举办活动的机构。

3、独立策划举办过大型活动。

4、具有履行合同的法定资格与能力,拥有专业队伍。

5、不接受联合体方式投标。

6单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标,否则,相关投标均无效。

四、投标报价要求及费用支付

1、投标报价:

承办费用总投入(预算)不得少于150万元,以保证活动的档次与效果;招标方给予活动承办总承包费用最高限价65万元(含税)差额部分由中标人通过招商工作,取得招商收益弥补,不足以弥补部分由中标人承担。

2、费用支付:

A、招标人与中标人签订合同并进场布置主舞台场景支付合同总价的30%,活动结束后一个月内支付余款。

B、中标人减少投标文件中列举的项目或内容,招标人将按投标预算明细扣除相应费用。

c、中标人不认真组织和履行投标文件中承诺的某项活动,招标人有权视情节扣减相应费用,最多不超过投标文件中相应的预算,并没收履约保证金。

D、中标人在本届妈祖旅游文化节开幕之前,涉及活动需要增加投标文件列举项目(活动方案)以外的项目,新增项目的实施方案和预算经双方书面同意后调整增加费用。

     E、中标人在实施投标文件列举项目(活动方案)的过程中,因需要优化、完善项目,费用超出预算,招标人不增加费用。

 F、活动期间,因天气原因取消项目的,招标人将按投标预算扣除相应费用。因招标人原因取消项目的,招标人按该项目投标预算费用的50%补偿给中标人。

 G、中标人负责新闻发布会、活动开幕式及活动期间的宣传费用。

 H、中标人如需更换开幕式节目主持人,需征得招标人同意后并承诺更换同级别的节目主持人才可更换处理。

 I、中标人负责邀请陆丰表演团队和台商表演团队及其相关全部费用。

 J、中标人有义务保障活动期间的各项安全及协调相关部门。

 K、中标人招商收益按本招标文件第四条第一小点执行。

五、发布公告时间:2018 4 12日至20184 18

六、递交投标文件时间与开标时间

(一)交标地点:南沙金融大厦181808室广州南沙资产经营有限公司建设管理部

      交标时间:2018417  16 30分截止

      投标文件递交联系人:蒋小姐,电话:020-66813692

      招标事宜咨询人:尤小姐,电话:020-39913789

(二)开标时间:2018418 日上午 1000分;开标地点:南沙金融大厦181807

七、 投标文件要求:

投标文件一式陆份,一正伍副,电子版壹份,以正本为准。投标文件必需密封包装,加盖投标单位公章。

1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公章;

2、被授权人参加投标的须提供企业法定代表人证明书、企业法定代表人授权书原件和被授权人身份证复印件(原件备查);若企业法定代表人参加投标的须提供企业法定代表人证明书及其本人身份证复印件(原件备查);

    3、投标单位提供本单位管理架构、专业资质、执行本次活动团队人员名单,以及近五年以来服务过类似大型群众性活动的策划、执行项目案例(附合同复印件加盖公章);

4、投标文件每页必须加盖投标人公章,并由法定代表人或授权代表签字。

5、项目活动费用预算明细及投标报价书(附件二)原件加盖投标单位公章。

6、投标保证金银行进账单复印件加盖投标单位公章。

7、企业信用信息公示系统资料复印件加盖投标单位公章。

八、投标有效期:

投标截止之日起90天内。

在特殊情况下,招标人可于投标有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均以书面形式进行。投标人可以拒绝上述要求,但其投标将会被拒绝并无息退还投标保证金;同意延期的投标人其权利与义务相应延至新的截止期。

九、投标保证金:

1、投标人应交纳投标保证金:人民币伍万元整。

2、不接受现金、支票及汇票方式提交的投标保证金。投标保证金一般应以投标人的名义转账,否则应出具投标人授权书。投标保证金应在投标截止日的前一个工作日到达下述账户(以银行提供的已到帐名单为准):

开户名:广州南沙旅游发展有限公司

开户行:中国银行南沙科技园区支行

银行账号:644457756045

并请注明“第十届广州南沙妈祖文化旅游节活动项目投标保证金”

3、投标保证金到账情况查询电话:020-39913789;投标保证金退还情况查询电话:020-39913789

4、投标时凭已盖章的银行进账单原件(原件验证完毕当场退回)及其复印件领取投标保证金收据,凭银行进账单原件、授权委托书、身份证原件递交投标文件。如投标人没带银行进账单原件,因此而耽误了投标,责任由投标人自负。

5、在确定中标单位后五个工作日内,无息退回未中标单位的投标保证金;中标单位在签订合同后,其投标保证金转为履约保证金,待项目按要求完成后无息退还履约保证金;在投标有效期内不能确定中标单位的,在投标有效期满后五个工作日内,无息退回所有投标人的投标保证金。招标失败的项目,在招标结果公告后五个工作日内,无息退回所有投标人的投标保证金。招标人根据投标人投标时填写的“投标单位银行账号情况登记表”将投标保证金自动划回投标人银行账号。

6、下列任何一种情况发生时,投标保证金将不予退回:

(1)投标人在招标文件中规定的投标截止日期的投标有效期内撤回其投标;

(2)中标单位无正当理由未能在规定期限内签订合同;

(3)中标单位无正当理由放弃中标的。

十、评标办法:

1、本项目评标办法采用百分制综合评分法,评标组将按 “公开、公正、公平、诚信、科学、择优”的原则,根据评标办法,对投标文件进行认真评审,完成评标报告。

2、评标步骤:

1)符合性审查

评标组将根据如下各项对投标文件进行符合性审查(见附表三),确定投标文件是否符合要求。符合性审查中的任何一条不符合招标文件规定则视为符合性不通过,只有通过符合性审查的投标文件才可进入技术评审和报价评审。

1) 投标文件密封性:密封

2) 投标文件有效性:每页加盖公章

3) 资格证明文件:营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件加盖公章;

4) 投标授权书:法定代表人证明书原件或被授权人参加投标的须提供企业法定代表人证明书、企业法定代表人授权书原件;

5)项目活动费用预算明细及投标报价书:原件加盖公章

6)企业商事(工商)登记:复印件加盖公章,可通过企业信用信息公示系统打印。(单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本项目投标,否则,相关投标均无效)

   2) 技术及报价评审

评标组会依据招标文件的要求和评分表中各项分值的规定,对投标文件进行综合评分,满分为100分(见附表四)。

各评委独立打分后,去掉一个最高分和一个最低分后的平均分为投标人的得分,将得分由高到低顺序排列,得分最高为第一中标候选人,得分次高的投标人为第二中标候选人,依次类推。得分相同的,报价低的排序在前,得分相同且报价相同的,由评委投票选出排序在前的投标人。

(3)中标人

    由招标单位组织前三名中标候选人进行商务谈判,确定最终中标人。

4)其它说明

投标报价书中有疑问或问题时,可要求投标人提出澄清,但这种澄清不应使其他投标人处于不公平的地位,澄清结果应以书面形式答复。如果有数字表示的小写与大写不一致时,以大写为准。副本与正本不一致时,以正本为准。

                      

 相关附件下载

                                         广州南沙旅游发展有限公司

                                              2018412

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