按照区委组织部《南沙区国有企业退休人员党组织关系移交、接收管理工作方案》和市委《广州市退休人员移交社会服务管理工作业务指引》文件要求,在资产经营集团党委的指导下,锦毅公司党支部从今年5月开始启动退休人员党组织关系以及退休人员社会化管理工作。

资产经营集团党委高度重视,扎实推进,根据文件要求,指定相关职能部门以及下属公司积极组织开展工作,召开了专题推进会,制定了推进实施方案,有条不紊地推进相关工作。
自移交工作开始以来,锦毅公司认真贯彻落实集团公司相关工作要求,努力克服新冠疫情影响,高效细致平稳地推进移交工作。
此项工作要求将每名退休人员明确基础信息相关数据、登记造册、重新排序,全面完成基础数据统计摸底工作。同时要在短时间内通知到每名退休职工,在掌握退休人员详实信息的同时解答、排除退休职工的疑虑,并在做好解释工作的同时做到不缺项、无遗漏,让退休人员全力配合,实现应统尽统。其中锦毅公司及托管企业退休人员共162人,占资产经营集团公司退休人员总人数的44.75%。
今年5月中旬,该项工作开始启动,根据上级要求必须在10月30日前完成主体移交。为切实做好退休人员社会化工作,锦毅公司成立了工作小组,由行政管理部(党工办)负责社会化管理具体工作的组织与落实,协调推进退休人员移交、党组织关系等具体事务性工作。
工作小组首先对锦毅公司及托管企业共11家公司进行全面摸底调查,本次涉及8家公司共162个退休人员移交,其中番禺区20人、南沙区142人,最早退休的时间为1978年9月,年龄最大的96岁,平均年龄76岁,普遍年龄偏大。
随后,工作小组对退休人员相关信息进行采集和录入,但因锦毅公司托管企业成立时间长,其间涉及公司重组和人员变动较多,导致退休人员部分信息缺失。为了顺利推进社会化移交工作,工作人员根据实际情况对退休人员的个人信息、工资福利、医疗待遇等进行了认真梳理,于6月底基本摸清162名退休人员的基本信息,建立台账。
除了公开宣传以外,工作人员耐心倾听老同志的诉求,深入、细致和耐心地解答他们提出的问题,传达党组织的人文关怀,及时掌握退休人员的思想动态,确保了移交工作有序推进。坚持以“爱心、细心、耐心”做好答疑解惑,通过微信群、电话等多种方式向退休人员宣贯社会化移交政策,确保政策宣传到位,努力形成理解移交、支持移交的良好舆论氛围。还主动邀请退休老同志“回娘家”为在职员工讲述企业发展历史、了解企业发展现状,为企业发展积极建言献策。工作人员及时高效的沟通和事无巨细的服务给老同志吃了“定心丸”,为顺利移交奠定了坚实的思想基础。
根据移交工作要求,退休人员的人事档案在移交社会化管理前必须按照《干部人事档案工作条例》的标准要求进行重新整理建档。大多数企业退休老同志的历史档案由于长期缺少专业维护,很多出现了发黄、虫蛀、霉点,薄如蝉翼、脆弱不堪的档案材料甚至根本经不起翻阅,有的更是长期未整理,分类不规范。修复工程除了需要投入大量时间精力,更需要极致的耐心、细心和责任心。如何在规定时间内高标准高质量完成档案管理工作,这对于工作人员来说是一项严峻的挑战。

在这项工作的开展过程中,很多同事不分白天夜晚,兼顾本职工作,根据《干部人事档案工作条例》的要求进行对退休人员的人事档案(含党员档案)一一进行收集、分类、整理和归档。为了落实公司关于退休人员社会化管理工作的部署安排,工作小组坚决啃下公司及托管公司共162份退休人员的人事档案整理工作这块硬骨头,为了不耽误工作进度,工作小组克服困难,每天主动加班一小时,双休日照常上班不休息整理档案。由于年代久远,存放条件差、纸张霉变,部分档案残缺不全,查找修复工作量大。大家不叫苦、不抱怨,通过加班加点的工作,短时间内将一百多份人事档案重新分类、整理、编写目录,把大小不一的档案材料通过裁剪折贴,为虫蛀、破损的资料加上底纸,使得脆弱却宝贵的档案材料旧貌换新颜,为档案移交工作奠定了坚实的基础。这项工作不仅为企业节省近3万元的费用支出,也为企业克服疫情影响努力完成2020年度经营管理目标和各项工作任务,提供坚强的组织保证和产生强大的正向推力。
移交工作开展以来,工作小组通过组织集中地点签、逐一送协议上门签和电子签等方式认真做好移交协议签订工作。在推进过程中,工作人员遇到了很多棘手难题,很多难题的最终解决方式看似很简单甚至有很大的运气成分,实则都是工作人员经过反复的沟通和尝试才找到的解决方法。短短一个月的时间里,共签订协议书161份,签协议率达99.4%。
其中,工作小组与一位93岁高龄退休老同志无法取得联系,企业原本留存的联系电话、居住地点都联系不上本人或者其家人。正当一筹莫展之际,工作人员尝试通过大海捞针的方式进行网络搜索,最后通过与其他退休人员沟通,终于得到老同志的消息。该名老同志因身体原因住进了医院的临终关怀病房,工作小组获悉后安排人员亲自去到医院拜访慰问,顺利签订了协议。
锦毅公司克服时间紧、任务重、难度大的问题,把握时间节点,提前统筹安排,顺利与区退管机构办理移交手续并缴纳社会化管理服务经费,如期完成全部移交工作。

此外,为切实做好退休党员社会化工作,支部分步实施并成立了工作小组,有条不紊地开展各项工作。前期对74名退休党员的信息进行逐一核实、登记确认,其中大部分都是年迈的退休党员,且退休后居住地发生变化加之近两年退休人员信息采集工作难度增大,公司已无法准确掌握其个人信息,要完成基础工作难度很大。工作小组通过电话、走访挨个进行询问,核实档案资料、党员居住地址,所在社区等情况,开启全方位的“人肉搜索”模式。支部还多次与南沙区委组织部、社区党组织对接联系,就移交工作相关细节进行沟通、交流,争取各级党组织的支持和接纳。
工作小组就转接工作的目的进行宣传解释,为了打消老同志心中的顾虑,让组织关系转得顺心,支部积极做好学习宣传和引导工作,争取老同志们的支持和理解,耐心分析当前党员发展工作形势,宣传退休党员社会化管理的原则和要求,通过宣讲使大家理解社会化管理更加方便党员集中学习和参加组织活动的意义和目的。
思想工作做通之后,为了尽量减少退休党员的手续负担,支部与社区党支部多次沟通,由工作小组全程代办一系列相关手续,帮助老党员填写信息卡、信息确认、档案清理和集中办理,退休党员只需就近到社区党支部报到即可。

每一过程都体现了公司对老党员的关心关爱,倾注了工作人员的爱心和耐心。这种做法,提高了办事效率,使退休党员全程感受到单位关心和负责任的态度,更加有利于打消老同志的各种顾虑,有效避免“口袋党员”的出现。
截至目前,锦毅公司党支部的退休党员组织关系已全部成功转出,有效落实了国家政策,确保每位退休党员方便地参加组织生活。