招标人：番禺市虎门石矿场
招标项目名称：历史档案规范化整理外包项目
评审办法：最低价中标法
招标文件在广州南沙资产经营有限公司网站自行下载。
投标文件递交截止日期：2018年10月9日上午09：50前
开标与评审日期：2018年10月9日上午10：00
开标地点：广东省广州市南沙区南沙街道办综治维稳信访中心3楼311室
投标份数：正本1份，副本2份。
招标人及投标文件递交地址：广东省广州市南沙区南沙街道办综治维稳信访中心3楼306室。
联系人：郑小姐
联系电话：020-84688677。
致投标人：
番禺市虎门石矿场（以下简称“虎矿公司”）经研究决定,就虎矿公司“历史档案规范化整理外包”项目，采取邀请招标方式选择单位提供专项服务。
一、招标项目基本情况：
项目名称：历史档案规范化整理外包项目
服务期限：3个月
服务内容：虎矿场历史档案规范化整理。
（1）文书档案（约16箱件）：对历史文书档案进行筛选、分类、编号、打码、扫描、录入泰坦系统、建立检索目录、装盒、上架。
（2）会计档案（约50箱）：主要是对历史会计档案进行清理，有缺件的进行统计，同时对现有的会计档案进行换盒、录入泰坦系统、建立检查目录、上架。
二、项目最高投标限价
项目最高限价为：4万元包干（含税）
三、投标人资质要求：
1. 投标单位具有完全民事行为能力，在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织；并取得档案中介服务机构备案资质或备案回执。
2. 投标人具有完善的、体系完整的、高效整合的档案整体解决方案外包的能力；
3.不少于两个项目的外包档案整理的管理经验，投标人需提交相关证明材料（例如合同等）。
四、注意事项：
1.签订合同后7个工作日内安排不少于2人派驻现场提供服务，在3个月内完成档案整理工作。另根据项目进展情况，我司有权要求贵单位额外增派人员进驻现场。
2.服务期内所需的打印、复印、扫描设备、档案装订设备、档案盒、胶水、订书机及订书钉等一切所需相关设备用品由中标人提供。
五、对投标文件的要求
㈠投标文件必须包括以下内容：
⒈ 投标人营业执照复印件；
⒉ 有效的法定代表人证明书原件；
⒊ 授权委托书（若非法定代表人签署投标书）；
⒋ 项目报价书。
㈡投标文件应符合以下要求：
⒈ 投标文件一式三份。
⒉投标书须加盖公章，须有法定代表人或其授权人签字，并装订在投标文件首页；
3.所有资料须密封，在密封封口处签名并加盖投标人单位公章。
4.文件正本应用不褪色的墨水书写或打印，字迹清晰可辨，任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均应由法定代表人或其授权人在改动处小签或盖法人章。
六、投标人须知
㈠所报价格为3个月服务期的包干含税总价格。
㈡各投标人应本着长期合作、专业服务的精神，以优惠的价格投标，但亦应严格保证业务质量。
㈢投标人未按本招标文件规定所投的投标文件无效。无论成交与否，各投标文件及相关资料恕不退回，由招标人存档备察，招标人将对投标人资料予以保密。
㈣不论结果如何，投标人均需自行承担所有与编写和递交投标文件及所有参与过程中的全部费用。
㈤招标人有权在招投标期间内的合适时间发布澄清及参考文件。
㈥招标人在规定的截止时间前，可以对招标文件进行修改，并以书面形式通知投标人，投标人应立即以书面形式回复确认收到修改文件。
七、投标评审
（1）最低价中标法评审
评审委员会对投标文件进行符合性审查，符合性审查通过的单位，根据投标人报价由低到高进行排名，确定投标人的顺序。排名第一的为第一中标候选人，以次类推。如最低报价遇到同等报价时，最低报价各方再进行一次暗标报价（报价不能高于第一次的最高报价）。
（2）中标公示及中标通知书
投标结果公示期结束后，如无异议，排名第一的中标人确定为中标人。招标方将及时向中标人发出中标通知书，中标人接到通知书后应在24小时以内予以书面确认。
（3）合同谈判与签订
中标人应该在中标通知书中载明的时间内与招标人商谈有关事宜并签订合同协议书。
八、招标人对本次招标活动及相关的文件资料拥有最终的解释权。
番禺市虎门石矿场
2018年9月28日
