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信息公告
2027年粤港澳大湾区灯会(庙会)活动项目演艺创编服务采购(项目编号:M4400000707541524)公开谈判公告
日期:2026-10-23 浏览:73次

广东省机电设备招标有限公司受广州市乾和文化艺术传播有限公司的委托,拟对2027年粤港澳大湾区灯会(庙会)活动项目演艺创编服务采购开展谈判采购。现邀请潜在供应商在广东省机电设备招标有限公司广咨电子招投标交易平台网站(www.gzebid.cn)获取本项目采购文件,并于2026年10月28日14时30分(北京时间)前提交响应文件。

一、项目基本情况

1.1项目编号:M4400000707541524

1.2项目名称:2027年粤港澳大湾区灯会(庙会)活动项目演艺创编服务采购

1.3项目预算(含税):合计¥7,200,000.00元

1.4采购方式:公开谈判采购

1.5资格审查方式:资格后审

1.6资金来源:自筹资金,已落实

序号

采购标的名称

数量

(单位)

技术要求

最高限价(元)

1

演艺创编服务采购

1项

含导演组相关创编服务、设计组相关设计服务、现场执行编导、服化道制作等成果交付。(详见第二部分 采购需求)

7,200,000.00

说明:(1)以上价格均为含税价,完成本演艺创编服务采购所发生的所有费用,包括但不限于:项目文旅策划方案编制(含主题定位、故事主线、演艺点位规划、游客动线设计、日/夜间节目排期表、场景氛围方案、灯会庙会与演艺联动方案等),仪式类专项策划(祈福、巡游等),现场运营配套策划(含NPC任务布置、游客互动玩法、打卡任务、市集与演艺联动、排练时演员安全规范及保障方案、导演组成员保险及安全规范保障方案),导演组创编服务(含总导演、执行导演、导演助理、编导、编剧等人员费用及全案架构、户外实景剧与散点互动联动设计、核心实景剧与打铁花/水秀融合方案统筹、驻场全案调度、现场合成指挥、带妆彩排全流程把控、配合演员招募选拔、排练日程安排、节目编排、角色设定、NPC话术及环境画外音文稿编制等),设计组创编服务(核心实景剧空间美学提资、水秀、打铁花融合场景视觉编排;含音响设计、灯光设计、音乐设计+制作、视频素材制作、服装设计及制作、妆造设计及制作、道具设计,负责舞台机械及特效安装指导;制作 4K大屏主视觉、水秀Mapping素材;负责NPC沉浸式散点演艺的灯光音响舞台艺术、点位、基础方案提资;创作园区、NPC环境音效;完成角色服装、特效妆造、道具设计及制作;),保障与排练配套服务(含排练统筹、录音制作、服化道物资保障、主创团队管理、排练进度管控、跨团队协调、户外实景剧旁白/NPC台词/环境音效专业录音与后期混音剪辑等),成果交付及印刷装订(含《演艺项目整体艺术总监本》、音响/灯光/道具全套设计图纸与方案文件、户外实景剧编排脚本、散点演艺/NPC肢体动作规范视频、完整音乐作品集、音视频工程源文件、排练进度台账、排练考勤记录、各类脚本文稿、全套策划文本、点位布置图纸、彩排视频、每日演出台账等的编制、印刷、装订及交付),以及现场踏勘调研、会议、培训、知识产权、保险(导演组人员意外险)、各种税费等一切费用。供应商应确保整体演艺体系符合采购人要求,成果交付完整、准确、可实施,且不得因现场条件变化、方案深化调整(非重大变更)等因素要求追加费用。

1.7交付时间:本项目服务期限自合同签订之日起至2027年粤港澳大湾区灯会(庙会)活动结束、全部成果文件交付完毕且质保期届满之日止。供应商应按采购人要求的交付节点分期交付。(具体见第二部分 采购需求书)

1.8交付地点:广州市南沙区采购人指定地点。

二、申请人的资格要求:

1.供应商须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织。(提交有效的营业执照或其他类似证明复印件;分支机构响应的,提供总公司和分支机构的营业执照(执业许可证)扫描件,及总公司(总所)出具给分支机构的授权书)

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供《供应商资格声明函》,格式详见第六部分)。

3.具备履行合同所必需的专业技术能力(提供《供应商资格声明函》,格式详见第六部分)。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供《供应商资格声明函》,格式详见第六部分)。

5.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“失信被执行人或重大税收违法失信主体或政府采购严重违法失信行为的记录名单”(①以采购人或采购代理机构于响应截止当日在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)查询结果为准,处罚期限届满的除外;如相关失信记录已失效,供应商需提供相关证明资料;②采购人或采购代理机构同时对信用信息查询记录截图或下载存档)。

6.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理等影响招标公平性/公正性关联关系的不同供应商,不得同时参加本采购项目响应报价(提供《供应商资格声明函》,格式详见第六部分)。

7.参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供《供应商资格声明函》,格式详见第六部分)。

8.本项目不允许联合体响应。

9.已在广咨电子招投标交易平台递交响应文件。

三、获取采购文件

时间:2026年10月23日00:00至2026年10月28日00:00。

地点:广东省机电设备招标有限公司广咨电子招投标交易平台网站(www.gzebid.cn)。

方式:本项目只接受网上登记,可访问广东省机电设备招标有限公司广咨电子招投标交易平台网站(http://www.gzebid.cn/)进行网上登记。如供应商尚未注册,需注册完成后登录系统完善主体资料并提交审核,审核通过后才可进行网上登记。售价300元人民币,售后不退。支付平台可以开具增值税普通电子发票,请登录系统下载。

四、提交响应文件时间、地点、截止时间及开启时间、 开启地点

1.现场提交响应文件起止时间:2026年10月28日14:00-14:30(北京时间)

2.线上提交响应文件截止时间:2026年10月28日14:30(北京时间)

3.响应文件开启时间:2026年10月28日14:30(北京时间)

4.开启及现场递交地点:广咨电子招投标交易平台(https://www.gzebid.cn)开标系统(线上)/ 广州市越秀区环市中路316号金鹰大厦10楼会议室(线下,会议室号以10楼大屏信息为准)

注: 本项目为全流程电子招投标项目进行线上电子开标,供应商需于响应截止时间前在广咨电子招投标交易平台(https://www.gzebid.cn)上传电子响应文件。

5.电子响应文件上传流程:

(1)响应供应商将响应文件制作完成并进行签字盖章后,形成PDF格式的电子响应文件。

(2)登录广咨电子招投标交易平台系统,进入项目在【在线报价】处上传PDF格式的响应文件。

(3)若供应商上传为已签字盖章并扫描的电子响应文件,无需在系统上传后再使用电子章。如需使用电子章,可使用平台的在线签章功能,使用标信通APP移动CA对响应文件进行在线签章。

(4)在线填写报价明细与开标一览表。

(5)确认报价。

本项目使用系统加密方式加密电子响应文件,供应商无需使用广咨国际数字化投标工具客户端,也无需办理标信通CA,可直接上传。相关操作见网站“平台服务>>操作手册>>广咨国际数字化采购咨询平台供应商操作手册”。

于响应文件递交截止时间前将纸质备用响应文件正本1份、副本1份密封送达至开启地点(可通过邮寄至指定地点)。当电子响应文件制作或递交出现异常时,应及时联系采购代理机构平台技术人员解决,否则逾期提交或者未提交至广咨电子平台的电子响应文件,将可能被视为对采购文件的无效应答。

注:参与本项目过程中,如遇各类问题,可按以下途径解决:

①广咨平台操作相关问题

请查阅《广咨电子招投标交易平台供应商操作手册》等手册,获取路径:平台网站右上角→平台服务→左侧栏“操作手册”。

②电子签章及电子保函相关问题

人工客服:扫描网站右下角浮窗“移动CA电子保函”中的微信二维码咨询。

电话客服:拨打400-658-7878联系。

③广咨平台账号问题、技术故障等

微信客服:扫描网站右下角浮窗“微信客服”,即可与平台客服实时对话,同时提供人工服务。人工客服在线时间:每日8:30~12:00,14:00~17:30(节假日除外);非工作时间可留言,人工客服人员会在上班后尽快处理。

智能客服:“广咨小智”24小时在线,可直接发起在线对话咨询。

服务热线:拨打400-9030-870,每日8:30~12:00,14:00~17:30(节假日除外)。

④采购文件相关疑问请详询招标代理:刘雨婷;020-83543621、18922163641。

五.公告发布网站:

广咨电子招投标交易平台(https://www.gzebid.cn)及广州南沙资产经营集团有限公司网站(http://www.gnao.com.cn/)。

六、其他补充事宜

1.提交线下(纸质)备用响应文件

供应商需线下递交(纸质)备用响应文件正本1份、副本1份。可将线下(纸质)备用响应文件正副本合并密封在密封袋中,并在封口处加盖供应商单位公章。密封袋上应写明项目名称、采购人名称和供应商名称。在递交响应文件时间截止前将线下(纸质)备用响应文件现场递交或寄送给招标代理机构项目联系人【收件地址:广州市环市中路316号金鹰大厦9楼911房 刘工020-83543621】。

如供应商未按规定通递交电子响应文件的,不再开启线下纸质响应文件。

2.响应文件解密失败的补救方案:

在规定时间内,因供应商之外原因(指网络瘫痪、服务器损坏、交易系统故障短期无法恢复)导致的电子响应文件解密失败,在开启现场开启线下(纸质)备用响应文件内容,继续开启程序。谈判小组对其响应文件的评审以线下纸质备用响应文件内容为准。因供应商之外原因解密失败且未递交线下(纸质)备用响应文件的,视为供应商撤销响应文件。

3.评审时突发情况的补救方案

若遇不可抗力发生(指网络瘫痪、服务器损坏、交易系统故障短期无法恢复等因素),由谈判小组开启供应商递交的全部线下(纸质)备用响应文件,并按线下(纸质)备用响应文件进行评审。

4.除发生上述情况外,开启和评审均以供应商通过交易平台网上递交的电子响应文件为准。

七、对本次采购提出询问,请按以下方式联系。

  1.采购人信息

名 称:广州市乾和文化艺术传播有限公司

地址:广州市南沙区南沙街道南沙金融大厦16楼

联系方式:黄女士;020-39998857

2.采购代理机构信息

名 称:广东省机电设备招标有限公司

地 址:广州市环市中路316号金鹰大厦9楼911房

联系方式:陈工、刘工、王工;020-83543621(电子邮箱:gtczb7@126.com)

 

 

采购人:广州市乾和文化艺术传播有限公司

采购代理机构:广东省机电设备招标有限公司

日期:2026年10月23日