2017年9月20日下午,资产公司在金融大厦1704会议室举办了OA办公系统公文模块培训班。各部室及属下公司OA办公系统维护员、办文人员及其他有兴趣的员工共40人参加了本次培训班。
公司OA系统已于2017年6月30日正式启用,运行3个多月,系统在不断优化和成熟,不仅可以在电脑PC端操作,也可以在手机微信平台、移动客户端便捷使用,真正实现了“PC+APP+微信”“三位一体”的移动协同办公系统,让全体员工在任何时间、任何地点、任何环境都可以“轻松、便捷、高效”地完成审批、业务、合同、项目、行政、财务、采购、人事、消息处理等管理工作,参与企业文化建设和内部交流活动,契合了公司“专业务实·同心共享”的理念,更好地满足了公司协同办公的要求。“三位一体”移动协同办公系统的全面运行,大大提高了公司办公效率,节省了办公成本,拉近了全体员工的沟通和交流,有力促进了公司各项工作的加快推进。
为了进一步提高各单位OA系统操作技巧,行政管理部举办了多次专题培训,本次系公文模块培训。本次培训班特邀请了OA系统承办单位的工程师对OA系统公文模块的各项功能、收发文流程、使用操作等进行了讲解及演示,并对参会人员提出的问题进行答疑,让参与培训班的人员进一步掌握了OA系统公文模块的使用方法。
行政管理部负责人对各单位在OA办公自动化系统试运行工作的配合和支持表示衷感谢,并提出两点意见:一是希望各单位办文人员通过此次培训切实掌握OA系统操作方法,并在日后的实操中尽快熟练使用OA系统进行收发公文,提高工作效率;二是要保持良好顺畅的沟通,各单位在OA系统使用中遇到的问题及时向OA建设项目组提出以便尽快得到解决,保证OA系统稳定运行;三是希望各单位充分利用好OA系统开展各项日常办公工作,提高工作效率,切实为推动公司发展建设作出更大贡献。